7473excel表格的日常应用,excel表格使用技巧大全 

Excel表格可以说是办公软件中用得最多的一个了,既可以取代Word做文档,又可以做数据统计,无疑是办公人员的最爱。特别在制造行业,学会Excel升职加薪不是什么难事。excel仓库管理表格。不少能人就是从产线员工中矛头毕露成为文员,经过检验以至进入管理层,我也曾的带领就是这样起步的,十分钦佩。

今时本日靠Excel升职加薪当然是不太或许的,表格。作为一款纷乱且高效率的办公软件,学会它不是一朝一夕的事。除去公式不说,听听excel表格的基本。光寻常的格式运用就有卓殊多的门道。7473excel。很多同事就运用得不是很所有,歧上面这个成效就很多人不会,增加“下拉菜单”。

下拉菜单在输出一些反复且不应许有差错的数据时卓殊有用。如统计制造进程的不良原因分类时,看看使用。输出人、机、料、法、环五要素,表格。若是每个统计单元格都要输出一次那将会十分烦琐,为节减这种操作就可以应用下拉菜单,其成效就相像于急迅键Alt+↓。

首先,选定一个单元格,对比一下excel表格使用技巧大全 excel表格。如“不良原因”上面的单元格;

然后,选取菜单栏的“数据”,切换到数据项;


接着,找到“数据考证”,excel。点击,在“设置”考证条件下的“应许”那里,选取“序列”;



末了,在“由来”那里输出“人.机.料.法.环”,应用。点肯定就可以了。

这时点击适才的单元格就会发现多了一个下拉按钮,点击就可以下拉举办选取了,再也不需键盘输出,看着excel表格函数乘法。整个进程卓殊简单。

必要预防的是,在2007及以前的版本中,“数据考证”又叫“数据有用性”。以上就是给单元格加下拉菜单的根基门径了,技巧。但这些看待现实操作还显得对照粗拙,还有很多可以完竣的操作。

1、输出方式的选取

在“由来”中输出的“人.机.料.法.环”,excel表格怎么打印。中央用来隔开的逗号是英文字符的逗号“.”而不是中文逗号“,”,中文逗号是不鉴别的。为了防止这种差错,excel表格下载。我们可以点击“由来”最左边的单元格图标,间接选取单元格数据,如p5到p9,只须在这几个单元格中输出想要的数据就可以了。excel表格的日常应用。相比间接输出更间接明了,excel表格的日常应用。这种方式还可以随意指定单元格,且数据可以任性批改。


对比之下,第一种方式数据牢固,excel。不怕批改,excel表格的基本。不怕误删;第二种方式数据可变,7473excel表格的日常应用。怕批改,怕误删,当然也可以埋伏起来;两种方式各自的甜头就是对方的缺点,excel。缺点就是对方的甜头,excel表格应用大全。大众可以按现实局势维系着应用,不用执拗于一种操作,门径是多样化的。

2、单元格的填充

第一个单元格输出完成,excel表格使用技巧大全 excel表格。其他单元格还要赓续输出,在数据统计中有时是不计其数个数据,如何用excel制作表格。一个个这样输是不现实的,最好的选取就是填充。鼠标放在单元格的右下角直至泛起黑色十字架,按住鼠标往下拉就可以了。另一种方式,选中必要填充的单元格,excel表格在电脑哪里。如“不良原因”上面连续五格,按下急迅键Ctrl+D也可以。选取单元格时可以先选中第一个单元格,然后按住shift键,再点击末了一个单元格,这样就全选了,excel表格索引公式。在单元格很长很长或很长很宽的时辰卓殊适用,比拖动鼠标便利得多。听说日常。不同的局势有不同的操作门径,伶俐应用。

3、单元格的格式化

表格做好必要对数据举办格式化,我不知道大全。如加上边框、批改字体、色彩、大小、位子等,这些都是根基的操作,人人都会,主要的如何搭配使其颜面适用。有时机可以多看一些老外做的表格,看看7473excel表格的日常应用。很多还是不错的,对比一下excel表格教学大全。会有所扶植。大多会用命一些秩序,如标题字体安定加粗;同类数据要同一,该对齐对齐、该锁定锁定;有必要杰出的要色彩标出或加粗;边框应用多样化;输出条件限制等等,总之游刃不足。excel表格的快捷键大全。各种操作关乎小我应用谙练水安宁审颜面,excel表格的快捷键大全。很值得追求。表格。

经过议定以高低拉菜单的设置,就可以做到不用反复输出,也不怕输出差错了,维系急迅键的应用,更能进步事业效率。Excel的应用富厚多彩,值得研究,理想大众沿路分享。